Jak správně archivovat dokumenty?

Archivační období se blíží, milí podnikatelé. Víte, do čeho a kam své důležité dokumenty uložit? A nejenom je?

Podnikatelský sektor, a je jedno, zda se jedná o malou či velkou firmu, to nemá zrovna jednoduché. Nejenže na sebe a své zaměstnance musí vydělat, ale také musí vést poměrně rozsáhlou agendu. A tu samozřejmě evidovat. Všechny faktury, smlouvy a další dokumenty uložit na nějaké bezpečné místo, na kterém budou kdykoliv k dispozici. Pokud si klient, zákazník či úředník některý vyžádá, musí mu je poskytnout. Kam tedy s nimi?

Praktické archivační boxy

Přímo k archivaci dokumentů jsou určené speciální archivační krabice a boxy, které jsou k sehnání na e-shopu zaměřeném na obalové materiály obalykredo.cz. Samotné dokumenty uložíte do archivačního boxu, popřípadě šanonu, a ten poté do archivační krabice. Tato dvojkombinace je zárukou, že vaše smlouvy a faktury budou maximálně ochráněny. Pojďme si je ale představit o něco podrobněji.

Praktické a odolné

Archivační krabice z e-shopu obalykredo.cz jsou vyrobené z praktického a velmi odolného recyklovatelného kartonu bílé či hnědé barvy, a tudíž je možné je popisovat, popřípadě nechat potisknout. Samozřejmě jim nechybí praktické víko sloužící k uzavření krabic a vyseknuté otvory pro ruce, které usnadňují jejich transport.

Jaké rozměry?

Vybírat můžete mezi krabicemi různých rozměrů. Ten standardní je 455 × 345 × 310 mm. K dispozici jsou ale i krabice menší (330 × 300 × 295 mm) i širší (560 × 370 × 275 mm), do nichž můžete vkládat archivační boxy adekvátních rozměrů. Pokud oba produkty pořídíte od jednoho dodavatele, můžete si být jisti, že jedna archivační krabice pojme přesně stanovený počet archivačních boxů.

Za kolik?

Čím více krabic si samozřejmě koupíte, tím za menší peníz vás vyjde jedna kartonová krabice vyjde. Sto krabic standardního rozměru (455 × 345 × 310 mm) vás vyjde na necelé 4 tisíce korun. Cena za deset kusů pak vychází na 409 Kč.

Archivační boxy

Do archivační krabice, jak jsme již zmínili, patří archivační box. A do něj již samotná lejstra. Ta pro jistotu ještě vložte do průhledných desek. Jedná se o boxy velikost i A4, ale různých šířek (80, 100, 150 mm), a to v cenách začínajících na dvaceti korunách za kus.

Na co si dát pozor?

Jak archivační krabice, tak i boxy se dodávají v rozloženém stavu. Jejich složení je ale otázkou pár desítek vteřin. Pokud máte v plánu koupi krabic a boxů zároveň, ujistěte se, že archivační krabice skutečně bude schopna pojmout vámi zvolený počet archivačních boxů.

Kompletní obalový materiál

Na e-shopu obalykredo.cz je samozřejmě k dostání i další obalový materiál. Spolu s krabicemi archivačními se jedná i o ty klasické, rychlouzavíratelné, poštovní, dárkové, krabice na stěhování, knihy, víno a kartonové tubusy. V nabídce ale jsou i obálky, tašky, pytle, sáčky stejně jako výplňový a fixační materiál, samolepicí etikety a štítky, vázací pásky, spony, vlnité lepenky a ochranné hrany. Zkrátka kompletní balicí pomůcky od A do Z.

Jak probíhá nákup?

Jednoduše. Na e-shopu obalykredo.cz zvolíte kategorii, o kterou máte zájem, vyberete konkrétní produkt, zvolíte jeho množství, vložíte do košíku a objednáte. Samotné zboží je možné si osobně vyzvednout v provozovně e-shopu v Praze – Štěrboholích, popřípadě si ho nechat zaslat na vámi zvolenou adresu, ať již přímo do firmy, či k vám domů. Při nákupu nad 5 tisíc korun budete mít dopravu zdarma.

Chcete ještě více ušetřit?

V tom případě průběžně sledujte nabídku e-shopu. V pravidelných intervalech totiž pořádá různé sledové akce, jejichž prostřednictvím máte možnost pořídit balicí materiál doslova za hubičku.