EET 2.0 se blíží. Testy ukazují jednodušší systém i méně administrativy

Připravovaná podoba elektronické evidence tržeb přináší oproti původnímu systému z roku 2016 řadu změn. Přestože se rozšíří okruh evidovaných plateb, samotný proces by měl být pro podnikatele výrazně jednodušší. Výrobci pokladních systémů už nové řešení testují v prostředí Finanční správy a první zkušenosti naznačují, že přechod nebude pro většinu firem představovat zásadní komplikaci.

Vývojáři už mají první testy za sebou

Od letošního léta probíhá testování funkcí souvisejících s připravovanou verzí EET v online prostředí Finanční správy. Do zkoušek se zapojili také výrobci pokladních systémů, kteří ověřují správnou komunikaci svých řešení se státními systémy.

Komplexní test zahrnoval celý proces – od nahrání certifikátu přes realizaci různých typů plateb až po odeslání požadovaných údajů správci daně. Dosavadní výsledky naznačují, že systém funguje bez větších problémů a většina potřebných funkcí je připravena pro ostrý provoz.

Podle zástupců společnosti Dotykačka je současná podoba EET 2.0 výrazně přívětivější než původní elektronická evidence tržeb zavedená před deseti lety. Pokud nedojde k významným legislativním změnám, bude jejich pokladní řešení připravené na spuštění nové povinnosti.

Více evidovaných plateb, ale méně odesílaných dat

Jednou z nejvýraznějších změn bude rozšíření okruhu plateb, které bude nutné evidovat. Nově se mají do systému zahrnout všechny osobně provedené transakce bez ohledu na způsob úhrady.

Povinnost se tak bude týkat nejen hotovosti, ale také platebních karet, mobilních plateb, stravenek či plateb kryptoměnami. Naopak internetové nákupy uskutečněné prostřednictvím e-shopů by měly zůstat mimo režim EET.

Přestože počet evidovaných plateb vzroste, rozsah předávaných údajů se výrazně zmenší. Finanční správa bude získávat pouze základní informace – identifikaci podnikatele, datum a čas transakce, místo jejího uskutečnění a celkovou částku. Oproti dřívějšímu systému už nebude nutné zasílat detailní rozpis prodaného zboží ani členění podle jednotlivých sazeb DPH.

Méně administrativy pro podnikatele

Nový systém má podnikatelům ulevit také v každodenním provozu. Zmizí například povinnost umisťovat do provozovny informační oznámení o evidenci tržeb.

Významnou změnou projde i vydávání účtenek. Ty už nebude nutné automaticky předávat každému zákazníkovi. Vytisknou se nebo odešlou elektronicky pouze tehdy, pokud si o ně zákazník výslovně požádá.

Samotné účtenky budou zároveň jednodušší. Už na nich nebude nutné uvádět speciální identifikační kódy, které byly charakteristické pro první verzi EET.

Snazší má být rovněž registrace podnikatelů do systému. Veškeré kroky, včetně získání potřebného certifikátu, bude možné vyřídit prostřednictvím portálu MOJE daně bez návštěvy úřadu.

Certifikát i výpadky internetu vyřeší systém automaticky

Významné zjednodušení čeká také správu certifikátů. Ty bude možné do pokladního systému nahrát online a jeden certifikát bude možné využít současně pro více pokladen. To ocení zejména provozovatelé obchodních řetězců nebo větších restaurací.

Platnost certifikátu bude jeden rok. Moderní pokladní systémy proto počítají s automatickým obnovováním, aby podnikatelé nemuseli celý proces pravidelně řešit ručně.

Vývojáři mysleli také na situace, kdy dojde k výpadku internetového připojení. Pokud nebude pokladna dočasně online, uloží potřebná data do interní paměti a po obnovení připojení je automaticky odešle Finanční správě. Provoz tak nebude přerušen ani při krátkodobých technických problémech.

Ve většině případů nebude nutné pořizovat novou pokladnu

Připravovaná pravidla zasáhnou většinu podnikatelů, kteří přijímají platby přímo od zákazníků. Nejvíce se změny dotknou gastronomických provozů, maloobchodu nebo poskytovatelů služeb.

Dobrou zprávou je, že mnoho firem nebude muset investovat do nového vybavení. Chytré pokladny pořízené během předchozí vlny EET budou ve většině případů schopné fungovat i s novými pravidly. Výrobci plánují podporu EET 2.0 zpřístupnit prostřednictvím běžných softwarových aktualizací bez nutnosti pořizovat nový hardware.

Noví zákazníci budou moci vybírat z široké nabídky zařízení – od klasických pokladních sestav přes samoobslužné kiosky až po kompaktní mobilní terminály s integrovanou tiskárnou účtenek a podporou bezhotovostních plateb. Cenově dostupná řešení začínají na několika tisících korunách a doplňují je pravidelné měsíční licence podle zvoleného rozsahu funkcí.

Pokladní systémy počítají i s novými pravidly pro spropitné

Součástí připravovaných úprav jsou také změny týkající se evidence spropitného v gastronomii. Moderní pokladní systémy proto nabídnou nástroje pro jeho přesné zaznamenávání i přehledné vykazování.

Podnikatelé tak budou moci snadno splnit nové legislativní požadavky a zároveň využít podporu bezhotovostního spropitného, které je mezi zákazníky stále oblíbenější. Přehledná evidence navíc usnadní administrativu i správné nastavení odměňování zaměstnanců v restauracích a dalších gastro provozech.

Zdroj: Dotykačka