Jaké jsou rozdíly mezi daňovou evidencí a účetnictvím?

Rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím není jen v názvu. Zatímco daňová evidence je zjednodušenou formou pro menší podnikatele, účetnictví představuje propracovaný systém, který má přísnější pravidla i povinnosti. V tomto článku vám přiblížíme, co každá z metod obnáší, jaké jsou jejich výhody a nevýhody a pro koho jsou vhodné. Pojďme si tedy ujasnit, kdy se vám vyplatí vést pouze daňovou evidenci a kdy už je nutné přejít na plnohodnotné účetnictví.

Co je daňová evidence a komu slouží?

Daňová evidence je jednodušší systém pro sledování příjmů a výdajů, který je určen především pro fyzické osoby – podnikatele, kteří nejsou účetní jednotkou podle zákona o účetnictví. Podstatou daňové evidence je jednoduché zaznamenání příjmů a výdajů za účelem stanovení základu daně z příjmů.

Na rozdíl od podvojného účetnictví se zde nezaznamenává každý účetní případ na dvou stranách (má dáti a dal), což značně zjednodušuje celý proces. Daňová evidence vychází z příjmové a výdajové logiky – podnikatel eviduje skutečně přijaté peníze a skutečně uhrazené výdaje, což odpovídá tzv. „hotovostnímu“ principu.

Daňová evidence má pro podnikatele několik výhod:

• Jednoduchost – daňová evidence není tak složitá jako účetnictví.
• Nižší náklady na vedení – často si ji podnikatelé mohou vést sami nebo využít účetního za nižší cenu.
• Soustředění na skutečné výdaje a příjmy – daňová evidence sleduje hotovostní tok, což pomáhá lépe odhadovat dostupnou hotovost.

Je tedy vhodná pro menší podnikatele, jejichž roční obrat nepřesahuje hranici stanovenou pro povinnost vést účetnictví a kteří si chtějí zjednodušit administrativu.

Účetnictví a jeho hlavní funkce

Účetnictví (dříve známé jako podvojné účetnictví) je komplexnější systém určený pro právnické osoby, větší podnikatele nebo podnikatele, jejichž obrat přesahuje hranici, po níž jsou povinni vést účetnictví. Tento systém zaznamenává veškeré operace v rámci tzv. podvojného zápisu, kde je každý účetní případ evidován na dvou účtech (má dáti a dal). Účetnictví tak poskytuje mnohem detailnější obraz o finanční situaci a majetku firmy.

Účetnictví umožňuje přesné sledování nejen příjmů a výdajů, ale také závazků, pohledávek, majetku a mnoha dalších aspektů. Výsledkem je účetní závěrka, která je detailním přehledem o majetku a závazcích společnosti.

Mezi hlavní výhody účetnictví patří:

• Přehlednost a komplexnost – účetnictví nabízí detailní pohled na celkovou finanční situaci.
• Zákonná povinnost pro některé subjekty – pro právnické osoby a větší podnikatele je účetnictví povinné.
• Příprava na budoucí expanzi – účetnictví je vhodné pro firmy, které se plánují rozrůstat, investovat nebo vstupovat do složitějších obchodních vztahů.

Účetnictví je nezbytné tam, kde firma potřebuje podrobný přehled o svých financích a přesný obraz o hospodaření.

Hlavní rozdíly mezi daňovou evidencí a účetnictvím

Ačkoliv se daňová evidence i účetnictví týkají sledování finančních toků v podnikání, liší se především svou strukturou a hloubkou informací.

• Jednoduchost vs. komplexnost – Daňová evidence je podstatně jednodušší a méně náročná na čas i administrativu. Účetnictví je složitější a vyžaduje hlubší znalosti nebo služby účetního.
• Způsob evidence příjmů a výdajů – Daňová evidence pracuje s příjmy a výdaji dle hotovostního principu (příjmy jsou zaúčtovány až při obdržení peněz), zatímco účetnictví využívá princip akruální (účtuje se i o pohledávkách a závazcích bez ohledu na skutečné přijetí nebo vydání peněz).
• Závěrkové operace – Účetnictví zahrnuje tvorbu účetní závěrky, zatímco daňová evidence končí sestavením přehledu o příjmech a výdajích.
• Zákonná povinnost – Daňová evidence je určená pro fyzické osoby, které nejsou účetními jednotkami, zatímco účetnictví je povinné pro právnické osoby a některé podnikatele s vyšším obratem.

Tento rozdíl je důležitý zejména při rozhodování, jakou formu zvolit, nebo kdy je třeba přejít na komplexnější účetnictví.

Jakou formu zvolit a kdy přejít na účetnictví?

Pokud jste začínající podnikatel nebo provozujete malou firmu, pravděpodobně bude daňová evidence tou nejjednodušší a nejvýhodnější variantou. Především šetří čas a umožňuje zaměřit se na praktické a přímočaré vedení financí.

Nicméně jakmile vaše podnikání začne růst, dosáhnete vyššího obratu, nebo chcete mít detailnější přehled o své finanční situaci, může být čas přejít na účetnictví. Tento krok se také vyplatí, pokud plánujete spolupráci s investory nebo potřebujete detailnější data pro banky při žádosti o úvěr.

Obě formy mají své místo a důležité je zvolit tu, která nejlépe odpovídá aktuálním potřebám a velikosti vašeho podnikání.