Firmám se krátí čas na žádost o vrácení DPH ze zahraničí

České firmy, které v minulém roce zaplatily DPH v jiném členském státě Evropské unie, mohou za určitých podmínek požádat o její vrácení. Čas však mají pouze do 30. září. Zahraniční daň totiž není možné jednoduše zahrnout do běžného českého přiznání k DPH.

Kdy může firma žádat o vrácení DPH?

Se zahraniční DPH se podnikatelé mohou setkat například během pracovních cest. Může být součástí ceny ubytování, školení, místní dopravy nebo dalších služeb. Objevit se může rovněž při nákupu zboží, které zůstane v jiném členském státě.

Pokud jsou splněny zákonné podmínky, nemusí tato daň představovat definitivní náklad firmy. Zahraniční DPH ale nelze odečíst v českém daňovém přiznání. O její vrácení je nutné požádat samostatně.

Žádost se podává elektronicky

České firmy žádají o vrácení DPH z jiného členského státu EU elektronicky prostřednictvím systému Finanční správy. Pro žádosti vztahující se k předchozímu kalendářnímu roku platí termín do 30. září následujícího roku.

Podnikatel by proto neměl nechávat přípravu na poslední chvíli. K podání je potřeba mít odpovídající přístup do elektronického systému a připravené údaje a doklady vztahující se k jednotlivým výdajům.

Po přijetí žádosti má příslušný správce daně standardně čtyři měsíce na její vyřízení. Pokud si vyžádá další informace nebo dokumenty, může se celý proces protáhnout až na osm měsíců.

Ne každý zahraniční výdaj se počítá

Samotné zaplacení DPH v zahraničí ještě automaticky neznamená, že firma dostane peníze zpět. Rozhodující jsou pravidla státu, ve kterém byla daň zaplacena, a charakter konkrétního výdaje. Omezení se mohou týkat například některých nákladů na reprezentaci.

Důležitá je také minimální výše požadované částky. U žádosti za období kratší než kalendářní rok musí požadovaná vratka dosahovat alespoň 400 eur. Pokud se žádost týká celého kalendářního roku nebo jeho zbývající části, činí minimum 50 eur.

Vyplatí se zkontrolovat doklady předem

Chyby nebo chybějící podklady mohou vrácení peněz výrazně zpomalit. Správce daně může požadovat například další dokumentaci, která prokáže oprávněnost nároku.

Firmy, které během minulého roku hradily náklady v dalších zemích EU, by proto měly projít zahraniční faktury a účtenky a ověřit, zda na nich nebyla účtována místní DPH. U vyšších částek nebo složitějších případů může být vhodné konzultovat postup s daňovým specialistou.

Zdroj/foto: Jana Hedencová, Crowe, AI