Jak funguje identifikační číslo osoby a kde hledat informace podle IČO

Identifikační číslo osoby, zkráceně IČO, je jedinečný osmimístný kód, který slouží k jednoznačné identifikaci podnikatelů a právnických osob v České republice. V tomto článku si vysvětlíme, co IČO znamená, kdo ho přiděluje a jak podle něj vyhledávat v rejstřících.

Co je IČO a kdo ho přiděluje?

IČO (Identifikační číslo osoby) je základním identifikátorem subjektu v ekonomickém systému České republiky. Jedná se o osmimístný číselný kód, který je přidělován podnikatelským subjektům, neziskovým organizacím, institucím veřejné správy i dalším organizacím a fyzickým osobám, které vykonávají podnikatelskou činnost.

Přidělení IČO provádějí tzv. registrující orgány, mezi které patří například živnostenské úřady, rejstříkové soudy, Český statistický úřad, Finanční úřad nebo Česká správa sociálního zabezpečení – v závislosti na typu subjektu a jeho povaze. Po přidělení IČO je subjekt zapsán do Registru ekonomických subjektů (RES), který spravuje Český statistický úřad.

Každé IČO je jedinečné a zůstává konstantní po celou dobu existence subjektu. Pokud podnikatel ukončí činnost a později začne podnikat znovu, obvykle mu je přiděleno nové IČO.

K čemu slouží IČO a jak vypadá?

Účel IČO je především identifikační. Umožňuje orgánům veřejné správy, obchodním partnerům, bankám i zákazníkům snadno a spolehlivě identifikovat konkrétní právnickou nebo fyzickou osobu ve veřejných rejstřících. Používá se například při vystavování faktur, při komunikaci s úřady, registraci do veřejných zakázek, vedení účetnictví či evidenci zaměstnanců.

Standardní tvar IČO je osm číslic, například 12345678. Neobsahuje žádné písmena ani jiné znaky. IČO neslouží k přímé identifikaci oboru činnosti nebo místa podnikání. Nejedná se tedy o kód, ze kterého by bylo možné odvodit podrobnosti o daném subjektu – slouží výhradně k jeho rozlišení mezi ostatními.

V některých případech může být IČO zneužito k nekalým účelům (např. k vystavení falešných faktur), proto je důležité ověřovat si relevantní údaje ve veřejných databázích.

Kde a jak vyhledávat podle IČO?

Díky veřejně dostupným registrům si může každý ověřit, zda subjekt s daným IČO skutečně existuje a jaké má oficiální údaje. Vyhledávání podle IČO je možné zejména prostřednictvím následujících online nástrojů:

1. ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
ARES (https://ares.gov.cz/) je oficiální portál Ministerstva financí, který agreguje data z různých veřejných rejstříků. Po zadání IČO do vyhledávacího pole se zobrazí informace o daném subjektu, včetně jeho názvu, sídla, právní formy, datumu vzniku a případných zápisů v jiných rejstřících.

2. Obchodní rejstřík (Justice.cz)
Pro právnické osoby (např. s.r.o., a.s.) a některé fyzické osoby podnikající podle obchodního zákoníku je klíčovým zdrojem obchodní rejstřík (https://or.justice.cz). Zde lze podle IČO vyhledat nejen základní údaje o firmě, ale také účetní závěrky, statutární orgány a historii zápisů.

3. Živnostenský rejstřík
Živnostenský rejstřík (https://rzp.gov.cz) slouží k ověření údajů o fyzických osobách podnikajících na základě živnostenského oprávnění. Vyhledávání podle IČO umožní zjistit, zda má subjekt aktivní živnost, v jakém oboru a od kdy.

4. Registr plátců DPH a insolvenční rejstřík
Další doplňkové registry, kde se dá podle IČO hledat, jsou například registr plátců DPH (https://adisspr.mfcr.cz) nebo insolvenční rejstřík (https://isir.justice.cz), který uvádí, zda daný subjekt čelí insolvenčnímu řízení.

Vyhledávání je obvykle velmi jednoduché – stačí zadat IČO a systém automaticky zobrazí dostupné informace. Tyto údaje lze využít například při ověřování bonity obchodního partnera nebo při kontrolách ze strany účetních a daňových poradců.

Co všechno lze z IČO vyčíst a na co si dát pozor?

Jak bylo zmíněno, samotné číslo IČO nesděluje žádné podrobnosti o činnosti nebo sídle firmy. K získání takových informací je třeba použít veřejné rejstříky, které jsou navázané právě na IČO. Z veřejných zdrojů lze podle IČO zjistit například:

• Název firmy nebo podnikající osoby
• Adresa sídla nebo provozovny
• Právní forma subjektu
• Datum vzniku nebo registrace
• Předmět podnikání nebo seznam živností
• Účast v insolvenčním řízení nebo v likvidaci
• Zda je subjekt plátcem DPH

Je však důležité si uvědomit, že informace v registrech nejsou vždy aktualizovány v reálném čase. Některé změny (např. přemístění sídla nebo ukončení živnosti) mohou mít určité zpoždění, než se projeví ve všech databázích.

Zvláštní pozornost by měli věnovat vyhledávání podle IČO ti, kdo uzavírají obchodní smlouvy nebo vybírají dodavatele. Ověření existence a základních údajů o partnerovi je minimální forma prevence před podvodem. Může se totiž stát, že subjekt uvádí neplatné nebo falešné IČO – v takovém případě je potřeba zpozornět.