Co dělá a jaký má plat projektový koordinátor?

Projektový koordinátor je klíčovým článkem při řízení projektů napříč obory. Stará se o organizaci, komunikaci i plnění termínů. V tomto článku se podíváme na jeho náplň práce, potřebné dovednosti, pracovní prostředí a výši mzdy.

Náplň práce projektového koordinátora

Projektový koordinátor je zodpovědný za administrativní a organizační podporu projektového týmu. Jeho hlavním úkolem je zajistit hladký průběh projektu od zahájení až po jeho dokončení. Ve své práci často funguje jako spojka mezi projektovým manažerem, jednotlivými členy týmu a externími dodavateli.

Mezi jeho běžné úkoly patří:

• tvorba a správa harmonogramů,
• sledování plnění úkolů,
• koordinace interní i externí komunikace,
• organizace porad a jejich zápis,
• příprava podkladů pro prezentace nebo reporty,
• dohled nad rozpočtem a náklady projektu.

Ačkoli projektový koordinátor nenese konečnou odpovědnost za celý projekt (to bývá úlohou projektového manažera), jeho role je pro úspěšné zvládnutí projektu zásadní. Koordinátor se musí orientovat v širokém spektru informací, často pod tlakem času, a umět prioritizovat.

Požadované dovednosti a kvalifikace

Na tuto pozici obvykle nestačí jen organizační schopnosti. Uchazeči o místo projektového koordinátora by měli splňovat určité kvalifikační i osobnostní požadavky. Mezi nejčastější očekávání zaměstnavatelů patří:

• Vzdělání: minimálně středoškolské s maturitou, často ale preferované vysokoškolské vzdělání v oblasti ekonomie, managementu nebo technických oborů.
• Jazykové dovednosti: dobrá znalost angličtiny je téměř standardem, zejména ve firmách s mezinárodní účastí.
• IT znalosti: pokročilá práce s MS Office, především s Excelem, Outlookem a nástroji pro řízení projektů (např. MS Project, Asana, Trello, Jira).
• Organizační schopnosti: schopnost plánovat, strukturovat úkoly a koordinovat více činností zároveň.
• Komunikační dovednosti: schopnost efektivně komunikovat s různými typy lidí, a to jak ústně, tak písemně.
• Schopnost řešit problémy: flexibilita a schopnost reagovat na změny a nečekané situace.

Soft skills, jako jsou pečlivost, samostatnost nebo proaktivita, jsou u této role vysoce ceněné. V mnoha případech se jedná o pozici vhodnou i pro absolventy s krátkou praxí, kteří chtějí nastartovat kariéru v projektovém řízení.

Pracovní prostředí a kariérní růst

Projektový koordinátor může pracovat v široké škále odvětví – od stavebnictví přes IT až po marketing nebo veřejnou správu. Charakter jeho práce se liší podle odvětví, ale jádro zůstává stejné – podpora projektového řízení.

Obvyklé pracovní prostředí zahrnuje kancelář, ale s rostoucím důrazem na flexibilitu se často kombinuje s možností práce z domova. V některých oborech, jako je stavebnictví nebo výroba, je časté i cestování na místa realizace projektů.

Pozice projektového koordinátora bývá vstupní branou do vyšších rolí v projektovém managementu. Při získání zkušeností, znalostí a případně certifikací (např. PRINCE2, IPMA nebo PMI) se může koordinátor postupně posunout na pozici projektového manažera, seniorního projektového manažera nebo programového ředitele.

Platové ohodnocení projektového koordinátora

Výše platu projektového koordinátora závisí na mnoha faktorech – od délky praxe, regionu, oboru až po velikost firmy. V České republice se průměrná hrubá mzda projektového koordinátora v roce 2025 pohybuje mezi 35 000 až 55 000 Kč měsíčně.

V začátcích kariéry může koordinátor očekávat mzdu kolem 30 000 Kč, ve větších městech a korporacích se ale nástupní mzda běžně pohybuje výše. Zkušení koordinátoři s několikaletou praxí a jazykovou výbavou si mohou přijít i na 60 000 Kč a více, zejména v technologických či nadnárodních firmách.

Mimo základní mzdu bývá součástí odměňování také:

• osobní ohodnocení podle výkonu,
• bonusy za dokončení projektu,
• stravenky, příspěvky na dopravu či home office,
• možnost dalšího vzdělávání a certifikací.

Projektový koordinátor je tak atraktivní pozicí s dobrým kariérním potenciálem a stabilním finančním ohodnocením, která nabízí prostor k růstu a uplatnění napříč sektory.