Šestiměsíční lhůta pro úhradu rozhoduje

Nové pravidlo se týká všech plátců DPH, kteří uplatnili odpočet z přijaté faktury – a to bez ohledu na to, zda šlo o nákup zboží, materiálu nebo služeb. Pokud dojde k prodlení s úhradou delšímu než šest měsíců od konce měsíce, v němž byla faktura splatná, musí podnik v daňovém přiznání DPH upravit.

Například: faktura vystavená s datem zdanitelného plnění 31. ledna a se splatností 31. března má rozhodný termín 30. září. Pokud k úhradě do té doby nedojde, musí být v říjnovém přiznání odpočet DPH snížen. Termín pro podání přiznání je 25. října.

„Změna se teď začíná naplno projevovat v praxi,“ říká Ivana Brancuzká, partnerka poradenské společnosti Crowe. „Podniky, které dosud nezaplatily faktury z počátku roku, už musejí DPH vracet. Pro mnoho z nich to znamená citelný zásah do cash-flow, zejména pokud mají větší objem neuhrazených závazků.“

Kdo se musí mít na pozoru?

Nová povinnost se vztahuje pouze na faktury s datem zdanitelného plnění po 1. lednu 2025. Starší závazky, tedy faktury z roku 2024 a dřívější, zůstávají beze změny.

Výjimku mají pouze případy, kdy je uplatněn režim přenesené daňové povinnosti (tzv. reverse charge). Typicky jde o stavební firmy nebo obchodování s komoditami, kde DPH přiznává a odvádí příjemce služby, nikoli dodavatel. V těchto situacích se nové pravidlo neuplatní.

Pro všechny ostatní plátce DPH – zejména malé a střední podniky – to však znamená nutnost pečlivě sledovat všechny neuhrazené závazky a včas upravovat přiznání.

Pozdní platba umožňuje DPH získat zpět

Pokud podnik fakturu zaplatí až po uplynutí šestiměsíční lhůty a po provedení úpravy odpočtu, má nárok na znovuuplatnění DPH. To je však možné až v daňovém období, kdy dojde k faktické úhradě.

Zákon stanovuje dvouletou lhůtu pro opětovné uplatnění odpočtu – tedy dva roky od konce kalendářního roku, ve kterém měla být původní úprava provedena. Firmy by proto měly mít systém, který jim umožní snadno dohledat, kdy a z jakého důvodu byla úprava provedena, aby mohly daň včas znovu uplatnit.

Podle Ivany Brancuzké jde ze strany finanční správy o logický krok: „Stát nechce vracet daň z faktur, které nikdy nebyly zaplacené. Pro firmy je to ale další administrativní zátěž. Vyžaduje to přesnou evidenci závazků a disciplínu při sledování splatnosti.“

Částečné platby, zádržné a zápočty komplikují situaci

Z praxe vyplývá, že mnoho podniků má složitější platební vztahy – například částečné platby, zádržné nebo vzájemné zápočty. Všechny tyto případy ovlivňují výpočet a úpravu DPH.

Pokud je faktura uhrazena jen zčásti, musí se DPH vracet pouze z neuhrazené části. Zápočty pohledávek mezi partnery se naopak považují za úhradu, a tedy nevyvolávají povinnost k úpravě.

„Ve stavebnictví se často zadržuje část platby, třeba deset procent, až do dokončení projektu. Každá taková část má ale svůj vlastní termín splatnosti a musí být sledována samostatně,“ upozorňuje Brancuzká.

Firmy by měly zavést kontrolní mechanismy

Odborníci doporučují, aby podniky zavedly interní systémy, které budou automaticky hlídat dobu po splatnosti faktur a upozorňovat na blížící se šestiměsíční hranici.

„Ideální je provádět pravidelnou kontrolu všech závazků podle data splatnosti,“ radí Brancuzká. „Podcenění evidence může vést nejen k chybám v přiznání, ale i k sankcím od finančního úřadu.“

Podle odhadů nyní úpravu DPH kvůli nezaplaceným fakturám řeší už tisíce českých podniků. Pro mnohé z nich to znamená nejen dočasné zhoršení cash-flow, ale i nutnost přehodnotit své procesy a vztahy s dodavateli.

Nové pravidlo tak přináší nejen větší důraz na platební disciplínu, ale i další důkaz toho, že řízení závazků a pohledávek je pro zdravé fungování firmy klíčové – nejen z hlediska účetnictví, ale i daňové bezpečnosti.

The post Nezaplacené faktury zatěžují firmy: nová povinnost vracet DPH zasahuje do cash-flow appeared first on Business Way Magazine.

Sledujte a analyzujte cashflow pravidelně

Pravidelné monitorování peněžních toků vám umožní lépe pochopit, jak peníze ve vaší firmě proudí. To zahrnuje nejen sledování příjmů a výdajů, ale i analýzu časování těchto peněžních toků. Efektivní nástroje pro správu cashflow, jako jsou různé softwary a aplikace, mohou výrazně usnadnit tento proces. Analyzujte, jaké období jsou pro vaši firmu kritické z hlediska peněžních toků a připravte se na ně předem.

Zlepšete procesy vymáhání pohledávek

Čím rychleji dokážete od zákazníků získat peníze, tím lepší bude vaše cashflow. Zajistěte, že vaše fakturační podmínky jsou jasné a striktně dodržované. Uvažujte o zavedení přísnějších sankcí pro pozdní platby nebo o nabídkách slev za předčasné zaplacení. Digitální fakturační systémy mohou také pomoci zrychlit proces vyúčtování a snížit chyby, které mohou vést k zpožděním v platbách.

Optimalizujte zásoby

Držení příliš velkých zásob může vázat významné množství kapitálu, které by jinak mohlo být využito efektivněji. Analyzujte historická data a trendy poptávky, abyste lépe pochopili, kolik zásob potřebujete držet na skladě. Implementace systémů Just-In-Time (JIT) nebo lean managementu může vést k výraznému zlepšení v této oblasti.

Vyjednávejte lepší podmínky s dodavateli

Dobré vztahy s dodavateli mohou být klíčové pro zlepšení cashflow. Vyjednávání lepších platebních podmínek nebo slev za včasné platby může značně zlepšit vaše peněžní toky. Také zvažte možnost konsolidace dodavatelů, což může vést k lepším smluvním podmínkám díky většímu objemu nákupů.

Zvažte alternativní zdroje financování

V některých situacích může být pro zajištění plynulého cashflow nutné získat externí financování. Krátkodobé úvěry nebo revolvingové úvěrové linky mohou poskytnout potřebné finanční prostředky v době, kdy vaše firma čelí dočasným výkyvům v cashflow. Před získáním takového financování pečlivě zvažte všechny možnosti a jejich podmínky.

Implementací těchto tipů do vaší každodenní praxe můžete zlepšit nejen cashflow, ale i celkoví finanční zdraví vaší firmy. Každý krok, který učiníte k lepší správě peněžních toků, je investicí do budoucí stability a růstu vašeho podnikání.

The post 5 užitečných tipů pro zlepšení cashflow ve vaší firmě appeared first on Business Way Magazine.

Co když se položí váš dodavatel?

A při takovém krizovém plánování je třeba zaměřit se také na věci, které nemůžete přímo ovlivnit. Třeba na skutečnost, že některý z vašich klíčových dodavatelů ukončí činnost. To se může stát dokonce ze dne na den, může to být ze zdravotních, finančních, ale i logistických důvodů. Mezinárodní obchod a přeprava zboží trpí pod mnoha regulacemi a hygienickými opatřeními, a tak se dodávky z levných zemí v čele s Čínou protahují.

Trpí hlavně cashflow

Takové průtahy jsou pochopitelně pěkně nepříjemné pro cashflow dodavatelských firem. Zatímco před pandemií nakoupily zboží, které mohly začít v řádu týdnů rozprodávat svým odběratelům, v současnosti stráví taková obchodní zásilka v různých meziskladech i několik měsíců. Namísto patnácti až dvaceti obrátek nákup-prodej tak dodavatelé letos stihnou třeba jen pět. A v mezičase nemohou zkusit zdroje alokovat efektivněji, protože v zásilce uložené měsíc kdesi v logistickém centru mají investováno mnoho peněz.

Potíže mají i dodavatelé služeb

Potíže s plněním nasmlouvaných objemů služeb ale mohou mít i firmy, které podnikají ve službách a žádné zboží jim nikde ve skladech nevisí. Na vině jsou v tomto případě hlavně výpadky zaměstnanců kvůli karanténám, ošetřování člena rodiny nebo infekci koronavirem. Aby vás výpadek v dodavatelském řetězci neohrozil, je dobré:

• Znát přímé konkurenty vašich dodavatelů
• Mít přehled i o jejich subdodavatelích, které byste v případě problémů mohli kontaktovat přímo

The post Máte záložní dodavatele? I tohle je třeba plánovat appeared first on Business Way Magazine.